Hoe werkt gastouderopvang

Wensen in kaart brengen

Allereerst zult u moeten bepalen wat voor opvang u wilt aanbieden. Belangrijk is daarbij uit te zoeken wat past bij uw eigen (gezins)situatie. Op welke dagen wilt u opvang aanbieden en op welke tijden? Uit welke leeftijdscategorie wilt u kinderen opvangen en hoeveel? Het is ook belangrijk om te bepalen wat u extra kunt bieden. Heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om de kinderen bij de ouders thuis op te vangen, heeft u thuis veel speelruimte, of biedt u opvang aan op de boerderij? Staat u open voor ouders met wisselende roosters? Wat wordt uw specialiteit? Hoe flexibel bent u?

Voldoen aan de eisen

Als gastouder verricht u verantwoordelijk werk. U vangt immers andermans kinderen op. Daarom stellen de Overheid en Boelie eisen aan gastouders. Zo dient u over een diploma, certificaat Eerste Hulp aan Kinderen en een Verklaring Omtrent Gedrag te beschikken. Hier vindt u alle eisen op een rijtje.

Gastkinderen vinden

Zodra u weet wat u kunt bieden, kunt u een profiel plaatsen op de Gastouder Gids & Alle Gastouders. Daarnaast kunt u in uw eigen kennissenkring kijken. Uw bemiddelaar helpt u graag met het bekend maken van uw aanbod. Daarnaast ontvangen wij ook veel inschrijvingen van vraagouders door heel Nederland.

Kennismaken en afspraken maken

Heeft u eenmaal contact met geïnteresseerde ouders? Nodig ze dan uit voor een kennismaking. Is de kennismaking geslaagd en hebben de ouder en u beiden na afloop een goed gevoel, dan kunnen wij overgaan tot de daadwerkelijke koppeling.
Alle afspraken worden formeel schriftelijk vastgelegd. Deze worden gedigitaliseerd en verstrekt aan u en uw vraagouder. Wij hebben prima contacten welke gebruikt kunnen worden.

Opvang starten en evalueren

Wanneer de opvang eenmaal loopt, vinden er regelmatig evaluaties plaats tussen u, de ouder en uw bemiddelaar. Tijdens deze evaluaties wisselt u ervaringen uit en worden, indien nodig, afspraken aangepast aan veranderde omstandigheden en de ontwikkeling van uw gastkind.

Hoe verloopt de urenregistratie?

Boelie werkt met een online-urenregistratieprogramma, genaamd Portabase. U kunt dagelijks (of wanneer/hoe vaak u ook wilt) van uw gastkinderen de uren registreren/opslaan. U kunt met uw vraagouder afspreken wanneer u uw urenregistratie verzend ter goedkeuring. U kunt kiezen voor halverwege of aan het einde van de maand. U kunt dit zelf bepalen. De datum van verzending wordt ook vastgelegd in de overeenkomst tussen vraag- & gastouder.

Zodra u uw urenregistratie verzonden heeft, krijgt uw vraagouder een emailnotificatie met verzoeken de uren goed of af te keuren. Uw vraagouder heeft hier 3 dagen de tijd voor. Mocht uw vraagouder geen gebruik maken van dit termijn, dan geldt de regel “zwijgen is toestemmen”. Vervolgens maakt Boelie de factuur op en verzend deze de 21ste of de 4de van de maand naar uw vraagouder. Dit is afhankelijk van wanneer u de urenregistratie verzonden heeft.

Hoe verloopt het financieel?

Wij verwerken elke werkdag de betalingen van de vraagouders. Wij vervullen de kassiersfunctie.

Wettelijk zijn wij gebonden aan een betaaltermijn naar de vraagouders toe. Het moet een “redelijk betaaltermijn” zijn. Wij hanteren daarom een betaaltermijn van 14 dagen. Hanteren wij dit niet, dan zijn wij in overtreding en kunnen wij de vordering niet uit handen geven bij ons incassobureau. Wij zijn verzekerd voor incassotrajecten! U hoeft hiervoor niets te doen of te regelen.

Wij verzoeken op onze facturen voor onze vraagouders wel spoedig te betalen.
Wij bieden onze vraagouders drie betaalmethodes aan: zelf overschrijven – Ideal dmv AcceptEmail – automatische incasso.
Wij hebben geen vaste dagen voor de uitbetalingen. Zodra wij het geld hebben ontvangen van uw vraagouder(s), dan maken wij dit direct over naar u. Wettelijk moet dit met 5 dagen (geen werkdagen).